GDPR
Informačná povinnosť prevádzkovateľa
podľa čl. 13 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len "Nariadenie") v súlade s § 19 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len "zákon").
I. Kto je prevádzkovateľ
Prevádzkovateľom, ktorý určil účely a prostriedky spracúvania vašich osobných údajov je fyzická osoba – podnikateľ:
Tatiana Ivicová, IČO: 37 2222 79, DIČ: 1043 614 836
miesto podnikania: Obchodná 735/51, 906 38 Rohožník, Slovenská republika
zapísaný v živnostenskom registri č. 102-29029 vedenom Okresným úradom Malacky
Dotknuté osoby sa môžu obracať so svojimi pripomienkami a žiadosťami týkajúcimi sa spracúvania osobných údajov prevádzkovateľovi Tatiane Ivicovej, a to telefonicky na čísle +421 903 254 344, písomne na adrese Tatiana Ivicová, Obchodná 735/51, 906 38 Rohožník Slovenská republika , alebo e-mailom tatianaivicova@outlook.sk.
II. Rozsah osobných údajov
Minimalizujem rozsah osobných údajov ktoré spracúvam, tak aby postačovali na kvalitné splnenie služieb, ktoré odo mňa očakávate, tak aby som splnila zákonné povinnosti, a tak aby som chránila svoje oprávnené záujmy. Spracúvam osobné údaje mojich zákazníkov a potencionálnych zákazníkov, ktorí mi na to dali súhlas a v súlade s platnými právnymi predpismi Slovenskej republiky.
Spracúvam tieto kategórie osobných údajov:
- základné údaje, ktorými sú: meno a priezvisko, rodné priezvisko, prípadne titul, adresa trvalého bydliska, štátna príslušnosť, dátum narodenia a
IČO a DIČ, ak ste podnikateľ – fyzická osoba (živnostník).
- kontaktné údaje, ktorými sú Váš e-mail, telefónne číslo, alebo kontaktná adresa (doručovacia), prípadne bankové spojenie
Osobný údaj ako rodné číslo, rodinný stav a číslo občianskeho preukazu, prípadne číslo vodičského preukazu a číslo pasu prevádzkovateľ len uchováva v tlačenej forme, nakoľko tieto osobné údaje sú uvedené v osvedčovacej doložke overenia podpisu na splnomocnení od notára alebo matriky. Prípadne tieto osobné údaje má dotknutá osoba uvedené v tlačenej forme vyhlásení, zmlúv, zmluvách o budúcich zmluvách a dohodách, ktoré sa predkladajú príslušným dotknutým orgánom verejnej a štátnej správy, organizáciám a tretím osobám v zmysle zákonov, predpisov, vyhlášok platných v Slovenskej republike (napr. Zákon č. 71/1967 Zb. v znení neskorších predpisov - Správny poriadok, Zákon č. 25/2025 Zb. Stavebný zákon a o zmene a doplnení niektorých zákonov [Stavebný zákon], Zákon č. 200/2022 Zb. o územnom plánovaní, vykonávacia vyhláška Úradu pre územné plánovanie a výstavbu Slovenskej republiky č. 60/2025 Z. z. o štruktúre a prevádzke informačného systému územného plánovania a výstavby, o obsahu podaní a obsahu a rozsahu dokumentácie stavby, ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia stavebného zákona, atď. ).
III. Účel spracúvania osobných údajov a právny základ
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje na tieto účely:
a) spracovania cenovej ponuky, návrhu zmluvy alebo objednávky,
b) uzatvorenia a plnenia zmluvy, dohody alebo objednávky, vrátane spísania zápisníc o odovzdaní a prevzatí dokladov, spísania zoznamu východiskových dokladov a podkladov, ďalej spísania dokladov a podkladov potrebných pre splnenie predmetu zmluvy alebo objednávky,
c) uzatvorenia splnomocnenia na základe ktorého bude prevádzkovateľ a oprávnená osoba vystupovať ako splnomocnený zástupca stavebníka v rozsahu presne určenom v splnomocnení,
d) spísania žiadostí, vyjadrení, stanovísk, ich evidovania, ich predloženia príslušným dotknutým orgánom verejnej správy, štátnej správy, organizáciám a tretím osobám v zmysle zákonov, predpisov, vyhlášok platných v Slovenskej republike (napr. Správny poriadok, Stavebný zákon, vykonávacie vyhlášky k stavebnému zákonu, atď.),
e) ďalej za účelom vystavenia daňových a účtovných dokladov, evidenciu platieb pre riadne plnenie si všetkých zákonných povinností ako je vedenie účtovníctva, evidencia pošty, či vybavovanie obchodnej korešpondencie, reklamácií a sťažností. V niektorých prípadoch je potrebné osobné údaje spracovať aj na účely súdnych sporov a mimosúdneho vymáhania pohľadávok.
Vaše osobné údaje spracúvam v súlade so zákonom, iba na základe právnych základov:
Získavanie a spracúvanie Vašich osobných údajov podľa ods. III. písm. a) až e) je zákonnou požiadavkou a vykonáva sa na základe súhlasu dotknutej osoby. Bez udeleného súhlasu nie je možné spracúvať osobné údaje. Získavanie a spracúvanie osobných údajov je potrebné taktiež na uzatvorenie a plnenie zmluvy. V prípade, že dotknutá osoba neposkytne svoje osobné údaje, nie je možné uzatvoriť zmluvu.
IV. Identifikácia a kategórie príjemcov
Osobné údaje môžu byť pri spracúvaní poskytnuté nasledujúcim kategóriám príjemcov:
a) prevádzkovateľovi: Tatiana Ivicová
b) organizáciám a tretím osobám v zmysle zákonov, predpisov, vyhlášok platných v Slovenskej republike (napr. Zákon č. 71/1967 Zb. v znení neskorších predpisov - Správny poriadok, Zákon č. 25/2025 Zb. Stavebný zákon a o zmene a doplnení niektorých zákonov [Stavebný zákon], Zákon č. 200/2022 Zb. o územnom plánovaní, vykonávacia vyhláška Úradu pre územné plánovanie a výstavbu Slovenskej republiky č. 60/2025 Z. z. o štruktúre a prevádzke informačného systému územného plánovania a výstavby, o obsahu podaní a obsahu a rozsahu dokumentácie stavby, ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia stavebného zákona, Zákon č. 351/2011 Z. z. o elektronických komunikáciách, Zákon č. 135/1961 Zb. o pozemných komunikáciách v znení neskorších predpisov [Cestný zákon], Zákon č. 364/2004 Z. z. o vodách a o zmene zákona č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov [Vodný zákon], atď.).
Okruh účastníkov konania predpisuje taktiež orgán verejnej a štátnej správy, podľa povahy veci.
Jedná sa najmä o dotknutých správcov inžinierskych sietí, a to najmä: Slovak Telekom a. s., Bratislavská vodárenská spoločnosť a. s., SPP - distribúcia a. s., Bratislavská teplárenská a. s., Západoslovenská distribučná a. s., atď..
Ďalej organizácie (štátne podniky), a to najmä: Hydromeliorácie š. p., Slovenský vodohospodársky podnik š. p., Železnice Slovenskej republiky, Úrad verejného zdravotníctva SR, atď..
Tretie osoby (účastníci konania), a to najmä: projektant, stavebný dozor, vlastníci susedných nehnuteľností, atď..
c) dotknutým orgánom verejnej a štátnej správy: príslušný stavebný úrad, príslušný špeciálny stavebný úrad, Hlavné mesto SR Bratislavy a miestne úrady, Obecné úrady, Okresné úrady, Hasičské a záchranné zbory, atď..
d) advokátske a právne kancelárie
e) inkasné spoločnosti a exekútori
f) súdy a orgány činné v trestnom konaní
g) účtovné kancelárie a daňový poradcovia
Prevádzkovateľ nezamýšľa preniesť osobné údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii.
V. Doba uchovávania osobných údajov
Doba spracúvania osobných údajov na jednotlivé účely je určená v rozsahu:
a) 3 mesiace na spracúvanie osobných údajov odo dňa zaslania návrhu cenovej ponuky, návrhu zmluvy alebo objednávky podľa ods. III. písm. a), pokiaľ nedôjde k uzatvoreniu zmluvy alebo objednávky, inak
b) 10 rokov odo dňa uzatvorenia zmluvy alebo objednávky na spracúvanie osobných údajov na účely podľa ods. III. písm. b) až e).
VI. Práva dotknutej osoby
1. Dotknutá osoba má právo na prístup k svojim údajom. Na základe žiadosti dotknutej osoby vystaví prevádzkovateľ potvrdenie o tom, či sa spracúvajú osobné údaje dotknutej osoby, ktoré sa jej týkajú. Pokiaľ prevádzkovateľ tieto údaje spracúva, vystaví na základe žiadosti kópiu týchto osobných údajov dotknutej osoby.
2. Vystavenie prvej kópie podľa ods. 1. je bezplatné. Za akékoľvek ďalšie kópie, o ktoré osoba požiada, bude prevádzkovateľ účtovať poplatok zodpovedajúci administratívnym nákladom, ktoré mu s vystavením kópie vzniknú. Pokiaľ osoba požiada o informácie formou elektronických prostriedkov, budú jej poskytnuté v bežne používanej elektronickej podobe, a to formou e-mailu, pokiaľ nepožiada o iný spôsob.
3. Dotknutá osoba má právo na opravu osobných údajov, pokiaľ o nej prevádzkovateľ eviduje nesprávne osobné údaje. Zároveň má dotknutá osoba právo na doplnenie neúplných osobných údajov. Prevádzkovateľ vykoná opravu, prípadne doplnenie osobných údajov bez zbytočného odkladu po tom, čo ho dotknutá osoba požiada.
4. Dotknutá osoba má právo na vymazanie osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, za predpokladu, že:
a) osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali;
b) dotknutá osoba odvolá súhlas, na základe ktorého sa spracúvanie vykonáva,
c) dotknutá osoba namieta voči spracúvaniu osobných údajov podľa ods. 11.,
d) osobné údaje sa spracúvali nezákonne,
e) je dôvodom pre výmaz splnenie povinnosti zákona, osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo
f) osobné údaje sa získavali v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti osobe mladšej ako 16 rokov.
5. Dotknutá osoba nebude mať právo na výmaz osobných údajov za predpokladu, že je ich spracúvanie potrebné:
a) na uplatnenie práva na slobodu prejavu a na informácie;
b) na splnenie povinnosti podľa zákona, osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi,
c) z dôvodov verejného záujmu v oblasti verejného zdravia,
d) na účely archivácie vo verejnom záujme, na účely vedeckého alebo historického výskumu či na štatistické účely, pokiaľ je pravdepodobné, že právo na výmaz znemožní alebo závažným spôsobom sťaží dosiahnutie cieľov takéhoto spracúvania, alebo
e) na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
6. Prevádzkovateľ vykoná výmaz osobných údajov dotknutých osôb na základe žiadosti, a to bez zbytočného odkladu po tom, čo vyhodnotí, že žiadosť dotknutej osoby je dôvodná.
7. Dotknutá osoba má právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov, pokiaľ:
a) napadne správnosť osobných údajov námietkou podľa ods. 11., a to počas obdobia umožňujúceho prevádzkovateľovi overiť správnosť osobných údajov;
b) spracúvanie je protizákonné a dotknutá osoba žiada namiesto výmazu osobných údajov obmedzenie ich použitia;
c) prevádzkovateľ už nepotrebuje osobné údaje na účely spracúvania, ale potrebuje ich dotknutá osoba na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov;
d) dotknutá osoba namietala voči spracúvaniu osobných údajov na základe oprávneného nároku prevádzkovateľa, a to až do overenia, či oprávnené dôvody na strane prevádzkovateľa prevažujú nad oprávnenými dôvodmi dotknutej osoby.
8. Pokiaľ dotknutá osoba žiada o obmedzenie spracúvania jej osobných údajov, prevádzkovateľ nebude s dotknutými údajmi vykonávať žiadne spracovateľské operácie, okrem uchovávania, bez súhlasu dotknutej osoby.
9. Dotknutá osoba bude prevádzkovateľom informovaná, pokiaľ bude obmedzenie spracúvania týchto údajov zrušené.
10. Dotknutá osoba má právo na prenosnosť údajov, čo znamená získanie osobných údajov, ktoré poskytla prevádzkovateľovi, pričom má právo preniesť tieto údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi v bežne používateľnom a strojovo čitateľnom formáte za predpokladu, že osobné údaje boli získané na základe súhlasu dotknutej osoby alebo na základe zmluvy a ich spracovanie prebieha formou automatizovaných prostriedkov.
11. Dotknutá osoba má právo kedykoľvek namietať voči spracúvaniu jej osobných údajov z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie. Dotknutá osoba môže namietať spracúvanie jej osobných údajov na základe:
a) právneho titulu plnenia úloh realizovaných vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci, alebo z právneho titulu oprávneného záujmu prevádzkovateľa,
b) spracúvania osobných údajov na účely priameho marketingu,
c) spracovania na účely vedeckého či historického výskumu alebo na štatistické účely.
12. Pokiaľ dotknutá osoba namietne spracúvanie osobných údajov na účely priameho marketingu podľa bodu 11. písm. b), jej osobné údaje prevádzkovateľ nemôže ďalej spracúvať.
13. Prevádzkovateľ doručenú námietku v primeranom čase posúdi. Prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, ak nepreukáže nevyhnutné oprávnené záujmy na spracúvanie osobných údajov, ktoré prevažujú nad právami alebo záujmami dotknutej osoby, alebo dôvody na uplatnenie právneho nároku.
14. Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas so spracovaním osobných údajov, pokiaľ bolo spracúvanie osobných údajov založené na tomto právnom titule.
15. Dotknutá osoba svoj súhlas odvolá kontaktovaním prevádzkovateľa so svojou požiadavkou akýmkoľvek zvoleným spôsobom.
16. Zákonnosť spracúvania osobných údajov na základe udeleného súhlasu však nie je jeho odvolaním dotknutá.
17. Dotknutá osoba má právo podať návrh na začatie konania Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, pokiaľ sa domnieva, že boli porušené jej práva v oblasti ochrany osobných údajov.